Saturday, 8 August 2015

El Valor De Archivar Documentos

La mayoría de las empresas a entender, al menos en teorí{a la|a manhunter|a manhattan project} importancia operativa de los archivos de datos. Por ejemplo, debido a que muchas industrias tienen requisitos rígidos para documentos electrónicos y la retención de archivos, usted probablemente ya entender su archivo de datos puede ayudar cuando surgen problemas legales o de cumplimiento.
Sin embargo, al no mineras que los datos, puede ser falta de lucrativa nueva Business- o puede estar pasando por alto una nueva forma de abordar los proyectos actuales de manera más eficiente. En una investigación reciente de IDC, más del 60 por ciento de los encuestados dijeron que sus organizaciones están pasando por alto las oportunidades al no realizar análisis de negocio. Para tener éxito, usted necesita una estrategia integral de Almacenaje de Documentos para asegurarse de que sus datos están seguros, seguro y de fácil acceso.
Cómo Archivos de datos puede construir su negocio
En el mismo estudio global, dos tercios de los altos directivos y ejecutivos citaron mitigación de riesgos y el
desarrollo de negocios ya que los resultados positivos de archivado de datos. Entre el cuarenta por ciento de los encuestados que están minando activamente sus archivos de datos, el ahorro promedio fueron $ 11,4 millones de mitigación de riesgos, $ 9.4 millones de la reducción de los costos operativos y 7,5 millones de dólares de ingresos adicionales.
Formas específicas de obtener el máximo valor de sus archivos incluyen:
Datos como la asistencia jurídica gratuita.
Su empresa puede utilizar los datos archivados para fundamentar una posición jurídica y mitigar los riesgos legales. Por ejemplo, si un ex empleado afirma que su jefe le prometió una promoción a través de la empresa de correo electrónico, la producción de los mensajes en relevancia podría refutar la reclamación.
Una bendición para los negocios.
Los encuestados reportan el uso de sus datos archivados para mejorar el servicio al cliente y descubrir nuevas fuentes de ingresos. Por ejemplo, el análisis de datos grande puede escanear archivos para identificar y responder a las tendencias ocultas.
Optimización de archivos de datos
Muchas organizaciones archivo una vasta cantidad de datos: Una organización típica puede mantener seis o más archivos. Éstas incluyen:
correo electrónico y mensajería
archivos y datos del sistema de archivos
los registros de seguridad e incidentes
base de datos de aplicación y archivos estructurados
contenido web y correo de voz


Para lograr cualquier análisis de datos significativos, es esencial primero para optimizar el archivo de datos. Comience por establecer y hacer cumplir una política uniforme para identificar qué datos de archivo. Entonces, asegurar la eliminación de datos duplicados. Una vez hecho esto, los datos restantes en su archivo se requieren menos espacio y sean más fáciles de analizar.
Aprovechar el valor completo del archivo de datos requiere algún tipo de comunicación entre los distintos grupos de interés de su empresa, todos ellos datos "propios" en el mismo. Por ejemplo, los departamentos legales y de cumplimiento normalmente quieren mantener los datos seguros y limitar el acceso, mientras que el lado de los negocios quiere compartir datos a través de la empresa, para identificar oportunidades de monetización. Gestión de TI puede sentirse presionados por estos intereses en conflicto.
Archivo de datos reduce los costos y crea oportunidades
La solución: Asegúrese de desarrollo de una estrategia de archivo cohesiva racional una prioridad de la organización.
Haga que su equipo legal y de cumplimiento, así como otros departamentos clave, como Recursos Humanos y Finanzas, colaborar con TI para articular sus necesidades.
Descubre los supuestos tácitos sobre la propiedad de los datos y las prioridades de la empresa que pueden estar causando cortes de ruta.
Gestión de riesgos del balance y de desarrollo empresarial metas.